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一、崗位概述

負責醫院日常行政事務的管理和協調，確保醫院的運營高效、有序。行政主管需與醫院各部門密切合作，以提供優質的醫療服務為目標，統籌規劃并執行各項行政工作。

二、崗位職責

1. 行政管理
61 制定、完善、推行并監督醫院各項行政管理制度，確保管理工作的規范化和標準化。
61 負責醫院文件的起草、審核、歸檔和保管，保障文件管理的系統性和安全性。
61 組織和安排醫院各類會議，撰寫會議紀要，跟進會議決議的執行情況。

2. 部門協調與溝通
61 與醫院各科室保持密切溝通，了解其工作需求和問題，及時提供行政支持。
61 協調醫院內部資源，促進各部門之間的協作與配合，提高工作效率。
61 負責與外部機構（如政府部門、供應商等）的聯絡與溝通，維護良好的合作關系。

3. 物資與設備管理
61 負責醫院辦公用品、醫療設備和耗材的采購、庫存管理和分發。
61 定期對醫院固定資產進行盤點和維護，確保資產的安全和完整。
61 管理醫院的車輛、房屋等設施，保障其正常運行和使用。

4. 預算與財務管理
61 協助財務部門編制醫院行政費用預算，合理控制行政成本。
61 審核行政部門的費用報銷，確保費用支出的合理性和合規性。
61 參與醫院的財務分析和決策，提供行政方面的財務建議。

5. 服務質量與患者滿意度
61 關注醫院服務質量，收集患者和員工的反饋意見，提出改進措施。
61 處理患者投訴和糾紛，維護醫院的良好形象和聲譽。

6. 應急管理與安全保障
61 制定醫院應急預案，組織應急演練，確保在突發情況下醫院能夠迅速響應。
61 負責醫院的安全管理工作，包括消防安全、醫療安全等，防范各類安全事故的發生。

7. 其他工作
61 完成上級領導交辦的其他臨時性任務，積極配合醫院的發展和變革。

三、任職要求

1. 本科及以上學歷，行政管理、公共衛生管理等相關專業優先。

2. 具有5年以上醫院行政管理工作經驗，熟悉醫院管理流程和相關法規政策。

3. 具備較強的組織協調能力、溝通能力和文字表達能力，能夠高效處理各類事務和人際關系。

4. 熟練使用辦公軟件，具備一定的數據分析能力。

5. 具有良好的團隊合作精神、責任心和服務意識，能夠承受工作壓力。