工作內容:
膳食管理
?協助建立管理制度和流程,對餐食實施規范化管理;達到食品異物投訴率小于 0.025%的目標;
?協助相關負責人改進和解決用餐難點,給員工多種選擇,提升用餐滿意度。
1)、食堂管理:
a、負責公司全員的餐卡充值:根據員工的考勤、點餐情況,每月底完成次月餐卡的充值工作;
b、每月定期到食堂后廚巡視檢查,確保食物來源的安全性和食物烹飪環境合規性;每天菜品留樣,存放48小時,各項食品檢測報告查看,買賣的供貨憑證抽查;
c、每天實時跟進員工用餐情況,及時處理員工的用餐問題、反饋問題,與第三方食堂進行溝通和協調,解決異物或投訴問題;
d、負責核對每月賬單,提交Ariba付款單。
2)、 配餐管理:
a、負責管理餐飲系統,提供線上點餐服務;
b、負責公司全員的點餐賬戶充值:根據每月工作日天數,每月底完成次月點餐賬戶的充值工作;
c、每月定期到食堂后廚巡視檢查,確保食物來源的安全性和食物烹飪環境合規性;每天菜品留樣,存放48小時,各項食品檢測報告查看,買賣的供貨憑證抽查;
d、每天實時跟進員工用餐情況,及時處理員工的用餐問題、反饋問題,與第三方食堂進行溝通和協調,解決異物或投訴問題;
e、負責核對每月賬單,提交Ariba付款單。
3)、餐飲系統數據收集
做好餐飲相關數據收集整理,保證數據及時性與準確性。
4)、高管及客戶訂餐
根據每日高管出勤情況及客戶情況,預訂餐食,確保餐食符合要求。
員工服務項
1)、新員工入職餐卡制作;
2)、員工離職流程處理:核對餐卡、點餐賬戶余額情況,班車乘坐情況等相關手續辦理。
合規會議
1)、每月合規會議內容計劃的安排;
2)、每周二和周四合規會議的舉辦,人員出勤的統計等;
3)、加強公司制度的宣導,強化全員合規教育培訓,使員工真正掌握公司合規管理基本要求,熟悉崗位涉及的規范要求,進而養成依法合規的行為自覺。
活動管理
1)、各類活動策劃組織,包括活動方案制定及落地實施;
2)、協助其他部門大型活動的行政項支持。
任職資格:
1、大專及以上教育經歷,優先考慮藥學相關專業;
2、從事相關行政工作五年以上;
3、具有良好的溝通能力和協調技巧,有一定的文字組織能力;
4、能熟練運用辦公軟件(Word、Excel、PPT、OA等);
5、對行政模塊上的工作有一定的清晰度,擅長推動工作進度,執行能力強;
6、具備運用知識分析、處理、應變及解決問題的工作能力。
