職位描述

崗位職責:
熟悉采購全流程工作內容,協助采購bp及采購員完成采購后期商務工作跟進及管理
1、合同管理:負責跟進采購bp/采購員提審的合同,跟進蓋章進度,歸檔以及信息核對等,做好周報/月報管理,建立合同臺帳;全程跟綜合同的狀態及時提醒采購及業務,避免產生倒簽。
2、訂單管理:根據用戶及采購要求,定期完成采購訂單的申請和提交,確保訂單下達與合同信息一致;及時跟進訂單流程,跟進供應商確認及發貨等。
3、驗收管理:根據驗收管理規則跟進用戶驗收,確保驗收及時性及準確性
4、結算管理:跟進供應商與用戶的郵件對帳、結算單創建、發票開具、收取和審核等工作,及時完成提交和審核。
5、報表管理:每日負責臺帳更新,定期向采購bp/采購員出具周報/月報,匯報采購項目進度、問題以及解決方法。
6、日常答疑:負責系統操作流程指引及日常用戶及供應商的問題解答。
7、相關采購合規備件審核工作
8、上級交辦的其他任務
崗位要求
1、統招本科,2年以上相關工作經驗
2、具有良好的語言表達和溝通能力、有一定的組織能力;
3、能夠熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、強烈的團隊意識、客戶服務意識;
5、具有較強的工作責任心、職業忠誠度
能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
工作地點
地址:天津紅橋區天津-紅橋區陸家嘴金融廣場a座9層


職位發布者
HR
貝殼找房(北京)科技有限公司


-
房地產服務
-
1000人以上
-
國內上市公司
-
北京市海淀區創業路2號1幢1層102室