職位描述
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職責描述:
1.審核單證、對外贖單、更新臺賬及卷宗管理,根據采購員提供的裝船通知,在貨物發出前更新臺賬中信息;及時審核單據,按時贖單;做好正本交接工作;認真記錄合同執行中出現的異常情況,為日后協助采購人員妥善解決相關問題提供信息及證據;做好相關單據歸檔工作,卷宗要求目錄與實際內容吻合,做到定期整理,不缺失單據。
2.負責自動證申領、動檢許可證核銷。在通關前申領自動證,核銷動檢許可證并將余量及時反饋給采購人員;
3.協助港口貨代順利通關及支付相應費用,與港口貨代保持密切聯系,溝通信息,隨時掌握港口最新通關、檢疫政策;及時將正本單據快遞給貨代,避免產生額外費用;實時掌握貨物在通關中的狀態;貨物通關后,核對費用明細并及時清算;
4.每月協助合同管理專員完成對賬,及時調賬,保證業務與財務賬務的一致性;
5.負責貨物的投保海運險,在貨物發出前,及時投保海運險,并將投保情況每周提報合同管理專員以便支付保費。主動核查保險投保情況,杜絕漏投、重投等現象;
6.主動與本部門其他業務負責人(如:冷庫管理專員、銷售執行人員、合同管理專員)交流自身負責業務情況;并能積極配合其他業務相關部門(采購部、銷售部、財務部、市場部)做好工作;
7.負責相關單據歸檔工作,卷宗要求目錄與實際內容吻合,做到定期整理,不缺失單據。
8.保證SAP系統內銷售數據的準確。
任職要求:
工作經歷:應屆生或有一至兩年相關崗位工作經驗即可
教育程度:統招本科及以上學歷
專業要求:國際貿易、英語等相關專業
計算機應用能力:能夠熟練應用EXCEL、WORD、PPT 、SAP系統等OFFICE辦公系統;
英語能力:英語CET-6以上,聽說讀寫熟練;
能力要求:具有較好的計劃協調能力,人際溝通能力,較強的學習能力;
其他:責任心強,做事細致認真。
截止日期:2024年09月05日
招聘人數:1人
能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
工作地點
地址:北京朝陽區北京-朝陽區中糧福臨門


職位發布者
HR
中糧肉食投資有限公司

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貿易·進出口
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500-999人
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股份制企業
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朝陽區朝陽門南大街8號