職位描述
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崗位職責:1.監管來文處理——負每日接收并研讀各級政府監管機構下發至總公司的文件(包括規章制度、信息通報、專項通知等),并上傳公司辦公系統以及按照擬辦意見將文件準確流轉至公司相關部門落實,必要時協助部門負責人對文件制作摘要,適時跟進相關部門對文件的落實情況。2.公司對外發文處理——按照公文格式規范與標準,負責對總公司上報各級政府監管機構的公文進行校稿排版及文檔管理:(1)修改、調整、校對公司對外公文的行文措詞、頁面排版等,確保公司對外公文格式規范以及處理質量;(2)每月向總公司各部門發出對外公文清單,根據監管文件的報送截止時限進行跟蹤及預提醒,確保公司對外公文按時準確上報政府監管機構。3.檔案管理和臺賬登記——負責上述公文的檔案管理和臺賬登記工作,確保公文及時準確歸檔、檔案記錄完整無缺;并按時完成部門工作的月度總結。4.其他工作——按要求完成部門負責人交辦的其他工作,包括協助處理CMO助理相關工作等。任職要求:1.大專及以上(本科為佳),大學英語六級2. 具有文秘、檔案管理、公文處理相關經驗者優先考慮3. 高度責任心、積極進取、為人正直、態度端正、認真仔細4. 性格開朗、思路清晰、邏輯思維能力強5. 較強的承壓能力、較好的溝通能力及處理突發事件的能力 6. 敏銳的觀察力和良好的執行力非常感謝您關注及投遞大都會人壽的相關職位。為后續招聘流程的需要,我們將把您的簡歷提供給我司招聘系統合作供應商“上海大易云計算有限公司”,上海大易云計算有限公司的網址為,該公司將基于招聘流程在其大易云招聘管理系統中對您簡歷中的個人信息進行【收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、刪除】。若您同意上述個人信息處理活動,請點擊按鍵同意并投遞我司崗位。若您拒絕同意上述個人信息的處理,***。
職能類別:文員
工作地點
地址:上海上海


職位發布者
HR
中美聯泰大都會人壽保險有限公司上海分公司

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保險
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500-999人
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中外合資(合資·合作)
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星薈中心1號樓6層