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崗位職責：1. 協助上級領導編制、修訂、完善部門內部相關各項制度、流程建設，并定期進行修訂與完善；2. 審核公司印章、證照的使用，并對公司印章、證照進行保管；3. 負責公司業務號碼、手機、通訊費用管理；4. 負責公司宿舍租賃和管理；5. 統籌公司公務車、私車公用管理；6. 處理公司及區域分公司的非生產用固定資產維修、報廢事項；7. 組織維護公司轄區內的公共秩序、環境衛生、設備管理，負責總部辦公室裝修、搬遷；8. 編制公司辦公用品費用預算，審核各部門公共用品的報銷，并對臺賬進行管理；9. 負責公司工服及PPE采購及管理；10. 接待外部來訪，制定大型活動方案；11. 協調與籌備內外部會議，辦理具體接待事務；12. 負責公司檔案管理，起草公司行政合同，負責公司及股東方辦公會議等各類文件的分類歸檔；13. 根據檔案管理要求，負責與公司各部門制定文件材料歸檔范圍表，并監督紙質文件材料、電子文件材料的收集、歸檔、移交，對存在的問題及時進行整改和跟蹤；14. 審核公司本部與區域分公司行政后勤業務的采購計劃，按照流程執行公司本部行政后勤業務的采購，監察、監督區域分公司行政后勤業務的采購；15. 維護公司內部信訪的穩定，確保公司內外不發生群體性信訪事件，對公司內外部信訪工作進行傳達及報告，協調、處置公司內外部發生的信訪事件；16. 執行公司的安全保密管理工作；17. 完成上級領導交辦的其他各項工作。崗位要求：1：大學本科及以上學歷；2：英語聽說讀寫優秀；3：執行力、組織協調及溝通能力強；4：辦公軟件熟練。 職能類別：行政經理/主管/辦公室主任 關鍵字：行政后勤采購接待檔案管理活動方案