職位描述
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崗位職責:1. 編制、修訂、完善部門相關各項制度、流程建設;2. 對商品與服務各品類采購的全環節進行風險辨識、評估、預防工作;3. 參照股東方指引,與 QHSE 部門和審計合規部門合作,將公司的安全要求、反***合規要求、反不正當競爭、商業誠信要求、利益沖突申報等落實到日常工作流程中;4. 與數字化信息團隊合作,采用信息化工具和數據分析工具對存在潛在風險的環節進行識別、預警和管控;5. 參照股東方的要求與指引,建立健全公司商品與服務采購管理制度并定期組織培訓,尋源、招投標,邀標、詢比價相關的各項流程和規范,并對公司其他各部門的采購活動進行制度指引及合理性建議;6. 草擬各品類采購管理流程的詳細規范,以及與采購需求部門的溝通機制;7. 編制供應商、承包商或代理商(以下統稱“供應商”)管理的流程規范;8. 設立各品類采購管理的 KPI 考核機制;9. 統一規劃、部署和實施公司商品與服務采購詢比價或招投標信息化平臺;10. 收集各部門采購需求,組織需求部門開展實施集中尋源;對未達詢價標準的,負責尋求股東方資源,收集包括股東方集采名錄、公司現有供應商名錄和外部新資源,提供相似的采購信息供需求部門選擇;11. 通過公開平臺或其他公開渠道確定合理的采購成本供需求部門參考,并作為比價或招標邀標比價結果的參考;12. 根據制度規定和授權,達到規定要求的商品與服務采購必須通過招投標或邀標進行,其余則按詢比價流程進行;13. 組織實施招投標或詢比價的全流程,包括但不限于招標、投標、議標、評標和授標。以確保采購的標的物符合公司和股東方對安全、質量、合規等方面的要求;14. 與采購需求、風控合規、財務等部門合作,監督管理合同主要條款的制定、修改、簽署,確保主要條款符合制度規定;15. 根據授權,建立維護公司的供應商信息庫,維護白名單和黑名單,識別關鍵供應商和戰略供應商;16. 組織對新供應商的入圍進行盡職調查和預評估,參與需求部門、HSE等部門組織的供應商現場評估;17. 組織相關部門并參與對供應商定期進行后評價,并對不合格供應商做出相應處理建議;18. 按規定協助內控部門對特定供應商進行合規審計或抽查;19. 負責保管公司商品與服務采購的招投標文件、經濟合同文本,并對相關文件及時歸檔,整理合同臺賬;20. 執行團隊人員隊伍的培訓、選拔、配備、輔導等建設工作, 持續推行績效發展體系,完善部門人才梯隊建設;21. 完成上級領導交辦的其他各項工作。崗位要求:1.大學本科及以上學歷,采購、管理類相關專業優先;2.5年以上采購工作經歷; 2年以上的管理工作經驗;3.具有較強的供應商管理能力、風險控制能力、決策計劃能力、組織協調能力、團隊合作能力、溝通協調能力。
職能類別:采購經理
關鍵字:招投標采購管理風險辨識詢比價
能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢
本職位優先軍人。
工作地點
地址:上海浦東新區上海-浦東新區
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職位發布者
HR
中化道達爾油品有限公司
- 石油·石化·化工
- 200-499人
- 國有企業
- 浦東新區世紀大道1168號A座12樓1204室