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主要職責：
1、行政辦公室支持：根據需求為部門提供行政支持。
2、會議安排：安排內部和外部會議及相關事宜。
3、后勤支持：安排包括交通、酒店預訂等后勤工作。
4、活動支持：協助組織內部和外部活動及會議。
5、營銷材料：協助訂購和分發營銷材料、娛樂用品及禮品。
6、文檔編制：準備會議簡報、會議紀要及背景材料，注重清晰度和準確性。強大的寫作能力對于有效傳達所提供的內容并確保全面、連貫的溝通至關重要。
7、BD及銷售支持活動：根據管理層分配的任務，支持其他業務發展和銷售活動。
8、工時表及費用：在Oracle財務系統中支持管理工時表和費用，以及Basware訂單處理。
9、團隊建設及辦公用品：安排團隊建設活動，管理辦公用品供應等。
職位資格：
1、商務管理或相關專業學士學位。
2、至少1年辦公室行政及業務支持經驗。亦可考慮應屆畢業生。
3、熟練使用MS Office程序，包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
4、能夠按時完成任務。
5、自我驅動，學習速度快，具有主動性和責任心。
6、具備客戶服務意識。
7、既能團隊合作，也能獨立工作。
8、出色的組織能力和對細節的關注。
9、能夠與不同背景的人員（客戶和同事）有效且專業地合作。
10、靈活且適應性強，能夠迅速應對問題和任務的變化。
11、良好的英語書面和口頭表達能力。