職位描述
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- 1.工作職責(zé):
- 負(fù)責(zé)全國 10 家公司跨地域商務(wù)對接事務(wù),涵蓋客戶管理、供應(yīng)商管理以及合同管理等多方面工作:
- 歸檔建戶工作:及時準(zhǔn)確地在系統(tǒng)中完成建戶操作,并妥善進(jìn)行文件歸檔處理,確保信息存儲的有序性與完整性。
- 商務(wù)審批流程:負(fù)責(zé)合同流程審批、報價單審批以及客戶信息修改審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴(yán)格把控商務(wù)流程中的各項細(xì)節(jié)。
- 商務(wù)支持服務(wù):熟悉系統(tǒng)架構(gòu)與運行機制,積極協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作與溝通,妥善處理各類相關(guān)問題,保障商務(wù)活動的順暢進(jìn)行。
- 負(fù)責(zé)全國10家公司的跨地域的部分內(nèi)控支持,如無合同建戶跟催、歸檔跟催等、合同續(xù)簽提醒等,確保內(nèi)控環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性與時效性。
- 對于各個系統(tǒng)和審批流程的梳理,基于深入分析與洞察,進(jìn)而提出系統(tǒng)優(yōu)化迭代需求,助力企業(yè)運營管理效能的持續(xù)提升。
- 負(fù)責(zé)全國10家公司的商務(wù)端審計支持和跟進(jìn)。
- 協(xié)助全國10家公司的收支數(shù)據(jù)進(jìn)行分析支持工作
- 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事務(wù),確保工作任務(wù)的全面落實與高效執(zhí)行。
- 2.任職資格:
- 具備較強的協(xié)調(diào)能力、出色的溝通能力以及高效的問題解決能力,能夠在跨地域與多部門協(xié)作場景中應(yīng)對自如,推動工作順利進(jìn)展。
- 秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,擁有極高的執(zhí)行能力,具有客戶管理、合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗者將予以優(yōu)先考慮
- 能夠熟練操作 office 辦公軟件,對各類 CRM、ERP 系統(tǒng)有深入了解與熟練運用經(jīng)驗,具備一定水平的數(shù)據(jù)分析能力。
- 擁有一定的風(fēng)險識別能力與系統(tǒng)優(yōu)化能力,能夠敏銳察覺潛在風(fēng)險并及時制定應(yīng)對策略。
- 具有 3 - 5 年以上工作經(jīng)驗,在內(nèi)控、審計、人力資源等行業(yè)有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
工作地點
地址:上海黃浦區(qū)外企德科大廈


職位發(fā)布者
胡女士HR
北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司

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