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崗位工作職責(zé):
1.管理曲酒生產(chǎn)部內(nèi)部行政事務(wù)，包括辦公室管理、文件制發(fā)和檔案管理、考勤管理、行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)填寫，并負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、生活用品等的領(lǐng)用及發(fā)放；
2.編制曲酒生產(chǎn)部年度預(yù)算并完成相關(guān)審批流程，監(jiān)管曲酒生產(chǎn)部預(yù)算執(zhí)行，完成新增預(yù)算報(bào)審流程；
3.起草曲酒生產(chǎn)部各類行政文件、會(huì)議紀(jì)要及協(xié)助相關(guān)管理制度、應(yīng)急預(yù)案、體系等文件的擬定；
4.負(fù)責(zé)曲酒生產(chǎn)部低值易耗品、勞保用品、辦公用品、工器具等各項(xiàng)物資的請購/臺(tái)賬管理；
5.負(fù)責(zé)按流程執(zhí)行曲酒生產(chǎn)部部門對(duì)內(nèi)外各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的審核，執(zhí)行及報(bào)銷；
6.熟悉本崗位的安全防范知識(shí)，妥善保管各項(xiàng)業(yè)務(wù)賬簿、單據(jù)等；
7.協(xié)調(diào)完成曲酒生產(chǎn)部內(nèi)部溝通工作，準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)事務(wù)。協(xié)助管理部門日常事務(wù)，同時(shí)作辦其他部門的聯(lián)絡(luò)接口，保證不同部門間信息的及時(shí)溝通和傳達(dá)；
8.做好數(shù)據(jù)的備案整理工作，做到每項(xiàng)數(shù)據(jù)都在案可查、負(fù)責(zé)建立部門職工信息登記臺(tái)帳及更新，完成中心檔案整理及存檔工作；
9.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人力資源的相關(guān)工作，每月對(duì)各部門提交原始資料進(jìn)行審核（包括出勤和人員數(shù)量是否正確等），做好部門人員的考勤工作，對(duì)接HR部門同事；
10.策劃、組織和執(zhí)行部門內(nèi)部團(tuán)建與向心力活動(dòng)，設(shè)計(jì)方案提升團(tuán)隊(duì)員工士氣和滿意度；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷，或具有行政管理、預(yù)算管理、檔案管理等相關(guān)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)；
2.能熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能獨(dú)立編寫相關(guān)文件；
3.有較強(qiáng)的事業(yè)心、進(jìn)取心和工作責(zé)任感，原則性強(qiáng)，作風(fēng)正派，忠實(shí)可靠，有較好的決策分析和組織協(xié)調(diào)能力；
4.有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力以及溝通、協(xié)調(diào)能力，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及判斷能力。