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管家助理-前臺 崗位職責： 1、 負責前臺接待工作，禮貌待客并及時通知公司相關人員做好指引工作； 2、 及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并做好跟蹤及回訪； 3、 負責快件收發系統錄入、保證快遞間的整潔干凈； 4、 負責前廳區域的環境維護，保證辦公設備安全及正常運轉； 5、 保證前臺所需物資的充足及費用結算準確無誤； 6、 配合管家完成片區內物業費的相關營帳錄入、開票工作； 7、 配合部門合同及票據的領用管理歸檔等工作，按公司要求進行風控； 8、 配合部門完成辦公物資及工程物資的采購需求統計及付款相關； 9、 配合人事條線完成人員招聘、培訓組織等事宜，檢查每日BI及5S； 10、配合部門進行運營數據的統計及提交，按要求組織會議并進行記錄； 11、協助集團、公司組織開展的小區業主活動； 12、完成上級主管及部門安排的各類臨時性任務。 任職要求： 1.形象氣質佳，端莊、得體，適應正裝，年齡20-35歲，優秀者可放寬條件； 2.大專及以上學歷，專業不限，有物業、行政類工作經驗優先； 3.較強的服務意識，熟悉使用電腦辦公軟件及各類辦公自動化設備； 4.具有良好的協調能力、溝通能力，有責任心，性格開朗活潑，具有親和力； 5.具備一定商務禮儀知識； 6.能夠長期穩定工作。