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職位描述：
A. 關鍵職責：
前臺接待員是來訪者和客戶接觸的人，需樹立積極、專業的形象。這個角色涉及處理各種行政任務，為辦公室提供一般行政支持。

前臺與訪客管理：
? 禮貌、專業地接待來訪者
? 迅速接聽所有來電，進行適當的篩選和轉接
? 簽收所有來信、包裹等，并及時轉交給指定收件人
? 協助所有本地和國際快遞服務
? 協助安排會議，包括在辦公室進行的面對面會議和通過視頻會議系統進行的虛擬會議
? 為員工管理商務旅行和酒店預訂，包括公司司機

行政支持：
? 與房東、承包商、供應商、內部團隊和其他外部方以及相關管理機構進行溝通（包括租約續簽、建筑許可及相關保險事宜、營業執照事宜等）
? 負責辦公室和儲藏室用品（維護辦公室和設施、庫存/固定資產控制，包括筆記本電腦、顯示器等IT設備，以及相關項目和翻新工程等其他臨時項目）
? 協助財務和人力資源部門處理員工報銷（商務旅行、娛樂、福利等）。
? 與人力資源和信息技術部門共同管理員工入職和離職流程，包括辦公室和系統訪問權限、座位安排等相關事宜，如電腦、電話和門禁卡等。
? 協調/組織員工福利活動和公司活動。
? 執行主管分配的其他職責。



B. 任職要求：
? 本科學歷或同等學歷
? 至少有3年的接待員工作經驗，并具備相關辦公室行政支持經驗
? 在投資管理公司工作的經驗是加分項
? 具備設施管理或物業管理的基本知識
? 良好的項目管理、時間管理和組織能力，能夠進行計劃、確定優先事項并組織多樣化的工作負載
? 良好的責任感，能夠在需要時承受壓力和超時工作
? 能夠處理多項任務，同時保持高精度和對細節的關注
? 具備緊迫感，能夠在復雜和不斷變化的環境中承受壓力并適應
? 強烈的解決問題的能力，積極主動，能貫徹到底
? 強大的人際交往能力
? 良好的英語/中文書面和口頭溝通能力
? 熟練使用MS Word、Excel和MS PowerPoint