職位描述
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一、工程項目的跟進管理
1.執行業務標準和流程,負責工程項目立項和備案,對沖突項目及時反饋處理;
2.負責工程招標文件的制作和存檔;
3.負責工程銷售報價單的編制及流水號的管理;
4.負責工程備案項目信息的收集、保管和更新;
5.負責工程業務檔案資料的跟進、收集、整理和歸檔工作,負責工程部客戶資料的整理和存檔,負責客戶檔案數據庫的維護;
6.負責定期稽查工程項目票據憑證的完整性,包括但不限于:提貨單、送貨單、收款憑證、資金往來對賬單、還款協議、還款承諾等;
7.負責及時檢查收款項目的憑證單據完整性和有效性,對于單據不齊全或無效的項目,及時督促;
8.負責工程銷售發貨評審表、報價單等的制作和存檔;
9.負責跟工工程送貨簽收單的跟蹤管理工作。
二、CRM系統管理
1.負責處理CRM項目沖突檢查,并核對報備項目信息數據的準確性;
2.協助業務負責人對工程業務員月度銷售目標進行分解,并導入CRM系統;
3.協助總部核對業務員的CRM考核分數;
4.負責整理CRM中的各項統計數據并上報至工程經理;
5.負責新入職業務員CRM賬號和X3客戶編碼的提報申請;
三、各類業務數據的搜集及分析
1.協助業務做好應收款的管理及跟蹤,定期對應收款情況進行梳理,定期制作應收款報表,及時反饋業務并做好跟進;
2.根據業務需求,負責日常經營數據搜集整理及下發,及時跟進經營數據的達成;
3.根據業務需求,負責定期進行經營數據梳理及分析,并及時輸出相關報表;
4.對接總部數據需求,及時輸出各類數據及報表。
四、業務端行政類事務
1.負責工程條線相關文件的擬文、審核、下發和存檔等工作,并按公司相關制度及流程進行通達;
2.負責工程條線日常事務的處理,包括郵遞事務、辦公用品的申請、文件的打印等;
3.每月參與業務部門的部門例會,月度例會,記錄相應的會議紀要,確保會議信息的傳達;
4.負責工程業務相關的銷售單據、合同、協議、對賬單、提貨單、憑證、函件管理工作;
5.負責工程各類證照、資質、標準等投標資料的更新、留檔和發放、通知工作;
6.協助業務條線負責人做好工程業務人員的績效考核。
五、部門及工程業務負責人交辦的其他事項
1.執行業務標準和流程,負責工程項目立項和備案,對沖突項目及時反饋處理;
2.負責工程招標文件的制作和存檔;
3.負責工程銷售報價單的編制及流水號的管理;
4.負責工程備案項目信息的收集、保管和更新;
5.負責工程業務檔案資料的跟進、收集、整理和歸檔工作,負責工程部客戶資料的整理和存檔,負責客戶檔案數據庫的維護;
6.負責定期稽查工程項目票據憑證的完整性,包括但不限于:提貨單、送貨單、收款憑證、資金往來對賬單、還款協議、還款承諾等;
7.負責及時檢查收款項目的憑證單據完整性和有效性,對于單據不齊全或無效的項目,及時督促;
8.負責工程銷售發貨評審表、報價單等的制作和存檔;
9.負責跟工工程送貨簽收單的跟蹤管理工作。
二、CRM系統管理
1.負責處理CRM項目沖突檢查,并核對報備項目信息數據的準確性;
2.協助業務負責人對工程業務員月度銷售目標進行分解,并導入CRM系統;
3.協助總部核對業務員的CRM考核分數;
4.負責整理CRM中的各項統計數據并上報至工程經理;
5.負責新入職業務員CRM賬號和X3客戶編碼的提報申請;
三、各類業務數據的搜集及分析
1.協助業務做好應收款的管理及跟蹤,定期對應收款情況進行梳理,定期制作應收款報表,及時反饋業務并做好跟進;
2.根據業務需求,負責日常經營數據搜集整理及下發,及時跟進經營數據的達成;
3.根據業務需求,負責定期進行經營數據梳理及分析,并及時輸出相關報表;
4.對接總部數據需求,及時輸出各類數據及報表。
四、業務端行政類事務
1.負責工程條線相關文件的擬文、審核、下發和存檔等工作,并按公司相關制度及流程進行通達;
2.負責工程條線日常事務的處理,包括郵遞事務、辦公用品的申請、文件的打印等;
3.每月參與業務部門的部門例會,月度例會,記錄相應的會議紀要,確保會議信息的傳達;
4.負責工程業務相關的銷售單據、合同、協議、對賬單、提貨單、憑證、函件管理工作;
5.負責工程各類證照、資質、標準等投標資料的更新、留檔和發放、通知工作;
6.協助業務條線負責人做好工程業務人員的績效考核。
五、部門及工程業務負責人交辦的其他事項
工作地點
地址:上海徐匯區上海徐匯區漕東支路81號9樓
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
趙女士HR
杭州諾貝爾陶瓷有限公司
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- 1000人以上
- 中外合資(合資·合作)
- 臨平大道1133號