崗位職責
1. 負責遠景赤峰氫能基地行政綜合運營與服務標準落地,并對國內氫能基地行政服務運營提供支撐及指導,為生產業務部門提供行政支持。
2. 整合當地資源,完成基地行政品類供應商平臺搭建,負責基地行政品類供應商管理:協同業務部門、采購部共同完成行政品類供應商尋源、認證、招標及合同簽署簽署(如物業服務、餐飲服務、車輛服務、室內綠植、快遞收發、辦公用品管理等),并對供應商服務質量定期進行考核,對供應商服務進行驗收評價。
3. 合同管理:負責基地行政品類供應商合同跟進,協同采購共同完成供應商合同簽訂。依據合同,結合供應商服務質量,進行供應商費用申付:行政費用的月度對賬、請款及支付(含水電氣、辦公用品、快遞、物業等),完成各項行政費用統計、分析,做好成本管控。
4. 空間管理:負責基地辦公環境管理。
5. 行政類外部關系維護:負責行政類外部關系維護,如當地交通管理部門、市場監督管理部門等。
6. 員工活動:負責組織基地員工活動,聚焦員工感知,提升員工幸福感。
7. 負責推動基地建設的各類行政事項交付。
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學歷
2. 工作經驗:具有5年以上行政管理相關工作經驗(如物業、餐飲等行政品類供應商管理經驗等)
3. 專業技能:
a) 熟悉國家、地區相關方面的法律法規及政策;熟悉當地環境、宗教及文化,充分了解當地文化差異;
b) 英語水平達CET-4以上,具備簡單的英語口語交流及讀寫能力;
c) 熟練使用EXCEL、WORD、PPT等電腦辦公操作技能;
d) 具備豐富的駕駛經驗和能力。
4. 通用技能:具備較強的資源整合能力、較強的協調溝通能力、強執行力、持續學習能力、較強的分析總結能力。
5. 人員素質要求:①較強的抗壓能力:能接受出差。②工作具有責任心,注重細節把控,具有服務意識。
- 電子技術·半導體·集成電路
- 11-20人
- 私營·民營企業
- 上海奉賢區金海公路5885號5999室