1、前臺接待:對來訪客人做好接待、登記、引導等工作,及時通知被訪人員。嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
2、會務服務:負責會議室的統籌安排,根據會議要求,放置茶水、用品、果盤、點心等的準備工作;對接市場部做好ppt檢查、放映等準備工作;負責會議室設施設備及服務用品的檢查及報修;負責會后的會場整理工作。
3、保潔:負責董事長、總經理辦公室、會議室、公共區域及前臺區域的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔,展示公司良好形象,管理保潔員做好公司各處的環境衛生整潔。
4、用餐管理:與快餐公司對接用餐人數及結算事宜。咖啡機的使用、清洗維護、咖啡豆牛奶等配套物品的補充和結算工作
5、快遞收發:收發公司管理層的各類信件、包裹、報刊雜志,并做好登記管理以及轉遞工作。(領導的快遞特別關注一下)
6、人事相關工作:作為人事助理完成領導布置的相關人事工作:面試人員的接待、資料填寫、引導等。
7、行政相關工作:接受辦公室工作安排并協助同事作好部門行政工作:各類通知文件的傳遞發放簽收、各類福利物品的發放等。協助行政助理做好檔案管理、文件掃描下發等工作。
8、負責協助領導安排工作會議,并做好會議記錄;負責協助領導做好人員接待、各大隊、部門間的對接相關工作。
9、協助領導做好客戶的來訪和接待工作;
10、做好領導交辦的其他工作。
- 其他
- 11-20人
- 私營·民營企業
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