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云南大學生命科學學院2019年5月招聘3名辦公室行政人員

發布:2019-05-26 06:34:50  關注:50488次

因工作需要云南大學生命科學學院現面向社會招聘專職行政管理人員3名。

一、崗位描述

工作地點:呈貢校區;

校內外招聘:校外人員錄用后,考察期三個月。

二、崗位要求

1、具有碩士以上學歷,具有生物學相關專業背景優先;

2、愛崗敬業,富有責任心與團隊協作精神,能很好服從上級安排,工作認真踏實,具有良好的溝通能力、協調能力和解決實際問題的能力;

3、有較強的文字表達、寫作能力。

三、主要職責:

(一)本科教務辦公室輔助崗位職責:

主要對接實踐課、教學科、評估辦,負責:

1、學生報到、注冊

2、教師開課通知單、校歷的通知及發放,開學提醒上課

3、學生的獎懲工作

4、學生考試、比賽報名(英語四、六級,英語競賽,普通話等)

5、每學期學生使用教材統計、匯總

6、領導聽課、督導聽課

7、本科生評教工作

8、學生各類獎項的申請、驗收、結題(大創項目等)

9、教師各類項目的申請、結題等(教改項目、質量工程等)

10、畢業論文安排、成績匯總、上報

11、試卷印制、裝訂、存檔

12、補緩考安排、成績上報

13、教學教務工作總結、匯總

14、教學動態數據的收集整理、周期性匯總更新

15、領導交辦的其它工作

(二)生命科學學院研究生辦公室輔助崗位職責:

1、負責本院碩士研究生、博士研究生日常培養工作。負責制定、實行院級研究生培養的相關規章制度;協助、督促各專業制訂或修訂研究生培養方案;排課工作;調停課、補課、考試、登錄成績及試卷存檔等與研究生教務管理有關的各項工作。

2、負責研究生的學科綜合考試等培養環節工作;負責研究生的教學實踐、社會實踐與學術活動等工作。

3、負責本院的碩士研究生、博士研究生學籍管理工作。負責每學期初研究生注冊、報到工作;按學校有關規定辦理研究生請假、銷假、休學、復學、獎懲等手續;做好畢業研究生的離校工作。

4、配合校研究生院,負責本院與研究生相關的日常工作。包括但不限于各類表格數據統計填寫、報送等工作;各項通知收發工作以及與研究生工作相關的資料歸檔與管理工作。

5、負責碩士生導師、博士生導師的遴選、考核和管理工作;

6、協助做好學科(學位點)的規劃和建設及學位授權點的申報、管理和評估等工作。

7、協助科級崗位做好各項輔助工作。

(三)生命科學學院黨政辦公室輔助崗位職責:

1、負責收發并處理學院師生交來的需院領導簽字的文件。

2、負責學院會議室、報告廳等公共房間的管理及學院辦公用品的管理、登記。

3、負責辦公室各類材料的上報及取回工作。

4、負責學院信函的收發工作。

5、協助財務報銷工作。

6、協助處理資產采購及管理、實驗室管理、對外合作與交流、維修改造、工會等工作。

7、協助處理人事、科研、公章管理等工作。

8、協助完成學院各類會議、活動、接待等工作。

9、學院領導及辦公室安排的其它工作。

四、待遇

薪酬面議。試用期半年,考核合格后簽定工作合同。

五、申請材料

應聘者將個人簡歷、學習、工作經歷及其他能證明本人能力水平的有關資料的電子文本合并成一個pdf文件,發至:云南大學生命科學學院湯海云老師郵箱。(郵件標題注明:應聘崗位+畢業院校+本人姓名+高校人才網)

我們將及時查閱申請并給以回復。該招聘有效期至招到合適人選為止。

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